El producto
Un solo sistema, no quince herramientas sueltas.
BOSS parte de algo simple: si la empresa está bien contada en un sitio, todo lo demás puede apoyarse en ello. La web, las respuestas, los presupuestos y el seguimiento dejan de depender de la memoria de nadie.
El Dossier de Empresa es el centro
Lo primero que hace BOSS es entender tu empresa. A partir de tu web, tus documentos y una conversación guiada, construye el Dossier de Empresa: qué vendes, a quién, cómo trabajas, qué condiciones manejas, qué dices y qué no dices.
Ese dossier no es un documento que se archiva. Es la base que usan todas las demás piezas: la web habla con esas palabras, las propuestas usan esas condiciones y el agente responde con esos criterios.
Cuando algo cambia en tu empresa, se cambia en un sitio y el resto se entera. Los cambios que afectan a lo que ven tus clientes pueden requerir aprobación antes de publicarse.
Las capacidades
Cada pieza se activa cuando resuelve un problema real de tu empresa. Lo que todavía no está disponible aparece marcado como tal.
Empresa
El Dossier de Empresa: qué vendes, a quién, cómo trabajas y con qué palabras. Es la base de todo lo demás.
- Se construye desde tu web, tus documentos y una conversación guiada
- Servicios, condiciones, precios de referencia y forma de trabajar
- Tu tono y tus mensajes, para que todo suene a tu empresa
- Se actualiza en un sitio y el resto del sistema se entera
Web
Una web que sale del dossier y está hecha para traer trabajo: servicios, captación, blog y agente que atiende a quien llega.
- Generada a partir de lo que ya sabe el sistema sobre tu empresa
- Preparada para buscadores, para móvil y para respuestas de IA
- Servicios y paquetes publicados con su información real
- Cada visita interesada entra directamente en tus ventas
Ventas · CRM
Todo el que levanta la mano queda registrado, con su historia y su siguiente paso. Sin depender de que alguien se acuerde.
- Las solicitudes de la web y del correo crean la ficha solas
- Oportunidades con estado, valor y próxima acción
- Avisos cuando algo lleva demasiado tiempo parado
- Historial completo de cada conversación con cada cliente
Reservas
Citas y reservas online o presenciales, con tu disponibilidad real, avisos y menos ausencias.
- El cliente elige día y hora entre tus huecos reales
- Servicios presenciales u online, con duración y condiciones propias
- Confirmaciones y recordatorios automáticos
- Cada reserva queda unida a la ficha del cliente
Cobros
Cobrar en el momento en el que el cliente decide, dentro del mismo recorrido y sin saltos a otra herramienta.
- Pago o señal al reservar, cuando tu negocio lo necesita
- Cobro de servicios y paquetes publicados en la web
- El estado del pago se ve junto al cliente y a la oportunidad
- Factura enviada automáticamente tras el cobro
Documentos
Propuestas, presupuestos y documentos generados con el contexto de la empresa y desde plantillas con versión.
- Plantillas con versión, no documentos improvisados
- Condiciones y precios de referencia siempre coherentes
- Cada documento queda guardado junto al cliente
- Revisión y aprobación antes de enviar, si así lo quieres
Correo
El buzón deja de ser un pozo. BOSS entiende lo que entra y prepara la respuesta con el contexto del cliente.
- Lectura del correo entrante y clasificación por asunto
- Respuestas preparadas con el historial del cliente delante
- Lo que entra crea o actualiza la oportunidad correspondiente
- Tú apruebas antes de enviar, siempre que quieras seguir así
Agente de ventas IA
Atiende a quien llega a tu web con la información aprobada de tu empresa y lo lleva al siguiente paso.
- Responde a cualquier hora en el idioma del visitante
- Solo usa información aprobada y cita su fuente
- Recoge el caso y crea la oportunidad en el CRM
- Propone reservar, pedir presupuesto o hablar con una persona
Asistente IA interno
IA dentro de tus procesos, no en una ventana de chat aparte. Se le pregunta escribiendo o hablando.
- Consulta lo que la empresa sabe y decide, con fuentes
- Prepara respuestas, documentos y seguimientos
- Solo ve y solo hace lo que tú le autorizas
- Cuatro niveles de autonomía, de mirar a actuar por reglas
El software debería adaptarse a tu empresa, no al revés
La mayoría de productos obligan a todas las empresas a trabajar igual. IBANSI configura BOSS y, cuando hace falta, construye funcionalidad a medida alrededor de los procesos que te dan valor.
- Flujos de trabajo propios de tu forma de operar
- Información y campos específicos de tu sector
- Reglas de negocio y validaciones
- Generación de documentos con tus plantillas
- Automatizaciones entre áreas del sistema
- Integraciones con los servicios que ya usas
- Cuadros de mando pensados para tus decisiones
Confianza antes que magia
Una IA que se inventa cosas en nombre de tu empresa es un problema, no una ayuda. BOSS está construido para que puedas comprobarlo todo.
Cada respuesta dice de dónde sale
El agente cita el documento, la página o el dato concreto en el que se apoya, para que puedas verificarlo en un clic.
Solo ve lo que le autorizas
Tú decides a qué información y a qué acciones tiene acceso. Lo que no autorizas, no existe para el sistema.
Nada sale sin permiso mientras tú no quieras
Los envíos pueden requerir tu aprobación siempre, o solo en los casos que definas. El nivel lo eliges tú y se puede cambiar.
Las propuestas salen de tus plantillas
Los documentos se generan desde plantillas con versión, no improvisando. Lo que firma tu empresa es siempre lo que tu empresa dice.
El gasto de IA tiene techo
Ves el consumo de créditos y puedes fijar un máximo mensual de gasto adicional. Sin sorpresas a final de mes.
Lo que BOSS no es
Es tan importante saber qué no vas a encontrar aquí como saber qué sí.
- No es un chatbot pegado encima de tus herramientas actuales.
- No es un paquete de funciones para comparar en una tabla.
- No promete resultados de ventas: ordena el trabajo para que puedas conseguirlos.
- No sustituye a tu equipo; le quita de encima lo repetitivo.
- No sustituye a toda aplicación especializada: elimina la fragmentación que no aporta.
Verlo con tu empresa delante
La mejor forma de entender BOSS es con tus propios datos. En la demo trabajamos sobre tu empresa, no sobre un ejemplo genérico.